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- Aktualität: Ein DAM-System sollte aktuell gehalten werden. Wir empfehlen daher Bilder welche älter als 3 Jahre alt sind vom System zu entfernen und ggf. lokal zu archivieren.
- Effizienz: Wir empfehlen pro Shooting bzw. pro Urheber lokal einen Ordner mit allen Assets anzulegen. Sinnvollerweise wird in diesem Ordner auch gleich der unterzeichnete Lizenzvertrag abgelegt.
- Effektivität: Meistens gibt es bei einem Shooting viele Fotos vom gleichen Set. Selektiere bereits vorher eine passende Auswahl für den Upload.
- Qualität: Stelle sicher, dass die Assets korrekt parametrisiert sind - dies als Auflage für alle künftigen Shootings.
- Einheitlichkeit: Definiere Guidelines und Auflagen an denen sich Personen wie Product-Manager oder Fotografen orientieren können.
Guidelines
Muster zum übernehmen (anhand Beispielbild):
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