1.1 Setup & Guidelines

Dateiname

Thema-Ort.[ENDUNG]

• sommerliches-stadtfest-schweiz.jpg

• Klar & verständlich – Keine generischen Namen wie IMG_1234.jpg

• Keine Sonderzeichen – Vermeide ä, ö, ü, ß, !, ?, &, % usw.

• Keine Leerzeichen – Stattdessen _ (Unterstrich) oder - (Bindestrich) verwenden

• Verwende Kleinbuchstaben – Konsistente Schreibweise (produktname_2024.jpg statt ProduktName_2024.JPG)

• Versionskontrolle – Falls mehrere Versionen existieren, eine Nummer hinzufügen (_v1, _v2)

Max. Dateigrösse

• 20 MB

Grundsätzlich besteht keine Upload-Limite pro Bild. Da aber Speicherplatz ein Kostentreiber ist, macht es keinen Sinn bspw. 1 Bild mit 100 MB im System zu erfassen, wenn es dann doch nur für Web verwendet wird.

Mindestauflösung Original

• Web

  • Format: JPEG (oder PNG, falls Transparenz benötigt wird)

  • Mindestauflösung: 3200 px Breite (Höhe proportional anpassen)

  • Farbraum: sRGB

  • DPI: 72 dpi (DPI ist für digitale Medien irrelevant, aber 72 dpi als Standardwert ist üblich)

  • Kompression: Hochwertige JPEG-Kompression, Qualität 80-90%

• Print

  • Format: TIFF (verlustfrei) oder hochqualitatives JPEG

  • Mindestauflösung: 3200 px Breite (Höhe proportional anpassen)

  • Farbraum: AdobeRGB oder CMYK (je nach Druckanforderungen)

  • DPI: 300 dpi (Wichtig für gestochen scharfen Druck)

  • Kompression: TIFF unkomprimiert oder verlustfrei komprimiert (LZW/ZIP), JPEG mit 100% Qualität

1. DPI vs. Pixel: DPI ist nur im Druck relevant. Für Web reicht die Pixelangabe aus.

2. Höhere Auflösungen sind bevorzugt, falls spätere Skalierungen erforderlich sind.

3. RAW-Dateien können zusätzlich lokal gespeichert werden, falls professionelle Nachbearbeitung notwendig ist.

Formate

Original

• Large 3200px (variable Höhe)

• Medium 1600px (variable Höhe)

• Small 800px (variable Höhe)

• Icon 1x1 (quadratisch)

• TV (Landscape) 16x9

• TV (Portrait) 9x16

• DIN A4 (Landscape) 4x3

• DIN A4 (Portrait) 3x4

• Film (Landscape) 3x2

• Film (Portrait) 2x3

• Polaroid 4x5

Sofern das Originalbild der Minimalgrösse des definierten Formats entspricht, wird davon automatisch ein für den Anwendungsfall vorgesehene Variante generiert:

• Web & Social Media → Medium (1600px), TV (16:9, 9:16)

• Print & Präsentationen → DIN A4 (4:3, 3:4)

• Film & Fotografie → Filmformate (3:2, 2:3)

• Icons & kleine Darstellungen → Icon (1x1), Small (800px)

Lizenzen

• CC BY SA

Urheber muss in Metainformationen genannt werden

Inhalte, Marken & Personenrechte

• Falls ein Bild erkennbaren Personen zeigt, sollte sichergestellt sein, dass kein Model-Release erforderlich ist (CC0-Bilder mit Personen können problematisch sein).

• Bilder mit Logos oder geschützten Marken sind trotz CC0-Nutzung nicht zulässig.

Model-Release:

• Falls eine Person klar erkennbar ist → Einwilligung des Models erforderlich

• Falls Gruppen oder unscharfe Personen (z. B. von hinten) → meist kein Model-Release nötig

Datenschutz (DSGVO in der EU):

• Falls in der EU aufgenommen → Veröffentlichung nur mit berechtigtem Interesse oder Einwilligung

• Kinder oder prominente Personen? → Immer Model-Release erforderlich

Logos, Gebäude & Marken:

• Falls ein Gebäude oder eine Marke (z. B. Outdoor-Ausrüstung mit Logo) zu sehen ist → Eigene Retusche oder Bildwahl beachten

Metadaten

• Titel:
  Sommerliches Stadtfest

• Betreff:
  Menschen geniessen ein Stadtfest in einer engen Gasse einer Schweizer Stadt an einem bewölkten Sommernachmittag. Sie kaufen Essen und Getränke an kleinen Ständen, im Hintergrund ist ein Jahrmarkt zu sehen.

• Markierungen:
  St.Gallen; Stadt; Sommer;

• Kommentare:
  Bild zeigt viele erkennbare Personen → Nutzung nur mit Einwilligung oder wenn keine Persönlichkeitsrechte verletzt werden. Keine kommerzielle Nutzung ohne Klärung der Rechte.

Taxonomie - Filter

• Fokus

• Sprache

• Monat

• Tageszeit

• Zielsegment

• Wetterabhängigkeit

• Meteo

• Freizeitangebot

Verfügbare Werte pro Filter gem. Filter-Mapping Tabelle

Taxonomie - Ordner

• [Demo Destination]

  • Abteilungen

    • Leisure

Pro Mandant können zwei Levels mit individuellen Ordnern angelegt werden.

• Bspw. nach Abteilungen

• Bspw. nach Regionen / Standorten

• Bspw. nach Kunden / Partnern

Taxonomie - Tags

Beispiele für “sinnvolle” Tags:

• Eventname (welcher Temporär ist bspw. UEFA Euro), dessen Medien danach wieder gelöscht werden.

• Gruppierung nach Shooting und Fotograf, bspw. shooting250213_hans-muster

Tags sollten nur dann verwendet werden, wenn sie nicht durch andere Strukturen (Dateiname, Filter, Ordner) abgebildet werden können.

• Temporäre Tags sollten regelmässig überprüft und bei Nichtgebrauch entfernt werden.

• Einheitliche Schreibweise und Formatierung beachten (Unterstrich_oder_Kleinschreibung für bessere Filterbarkeit).