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Checkliste & ToDo’s

  • Aktualität: Ein DAM-System sollte aktuell gehalten werden. Wir empfehlen daher Bilder welche älter als 3 Jahre alt sind vom System zu entfernen und ggf. lokal zu archivieren.
  • Effizienz: Wir empfehlen pro Shooting bzw. pro Urheber lokal einen Ordner mit allen Assets anzulegen. Sinnvollerweise wird in diesem Ordner auch gleich der unterzeichnete Lizenzvertrag abgelegt.
  • Effektivität: Meistens gibt es bei einem Shooting viele Fotos vom gleichen Set. Selektiere bereits vorher eine passende Auswahl für den Upload.
  • Qualität: Stelle sicher, dass die Assets korrekt parametrisiert sind - dies als Auflage für alle künftigen Shootings.
  • Einheitlichkeit: Definiere Guidelines und Auflagen an denen sich Personen wie Product-Manager oder Fotografen orientieren können.

Guidelines

Muster zum übernehmen:

sommerliches-stadtfest-schweiz.jpg

Rahmenbedingung

Empfohlene Wert/e: Beispiel

Bemerkungen

Dateiname

Thema-Ort.[ENDUNG]

  • sommerliches-stadtfest-schweiz.jpg

  • Klar & verständlich – Keine generischen Namen wie IMG_1234.jpg

  • Keine Sonderzeichen – Vermeide ä, ö, ü, ß, !, ?, &, % usw.

  • Keine Leerzeichen – Stattdessen _ (Unterstrich) oder - (Bindestrich) verwenden

  • Verwende Kleinbuchstaben – Konsistente Schreibweise (produktname_2024.jpg statt ProduktName_2024.JPG)

  • Versionskontrolle – Falls mehrere Versionen existieren, eine Nummer hinzufügen (_v1, _v2)

Max. Dateigrösse

  • 20 MB

Grundsätzlich besteht keine Upload-Limite pro Bild. Da aber Speicherplatz ein Kostentreiber ist, macht es keinen Sinn bspw. 1 Bild mit 100 MB im System zu erfassen, wenn es dann doch nur für Web verwendet wird.

Mindestauflösung

  • 💻 Web

    • Format: JPEG (oder PNG, falls Transparenz benötigt wird)

    • Mindestauflösung: 3200 px Breite (Höhe proportional anpassen)

    • Farbraum: sRGB

    • DPI: 72 dpi (DPI ist für digitale Medien irrelevant, aber 72 dpi als Standardwert ist üblich)

    • Kompression: Hochwertige JPEG-Kompression, Qualität 80-90%

  • 🖨️ Print

    • Format: TIFF (verlustfrei) oder hochqualitatives JPEG

    • Mindestauflösung: 3200 px Breite (Höhe proportional anpassen)

    • Farbraum: AdobeRGB oder CMYK (je nach Druckanforderungen)

    • DPI: 300 dpi (Wichtig für gestochen scharfen Druck)

    • Kompression: TIFF unkomprimiert oder verlustfrei komprimiert (LZW/ZIP), JPEG mit 100% Qualität

  1. DPI vs. Pixel: DPI ist nur im Druck relevant. Für Web reicht die Pixelangabe aus.

  2. Höhere Auflösungen sind bevorzugt, falls spätere Skalierungen erforderlich sind.

  3. RAW-Dateien können zusätzlich lokal gespeichert werden, falls professionelle Nachbearbeitung notwendig ist.

Format

Lizenzen

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