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2.1 Datei Upload

2.1 Datei Upload

Demnächst: Anleitung auf Youtube ansehen (750x425)


Checkliste & ToDo’s

Anwender können eine Ordnerstruktur anlegen
Anwender verstehen die Eigenschaften von “Öffentlichen Ordnern”
Anwender können einzelne und mehrere Assets hochladen

Ordnerstruktur

Wir empfehlen pro Webseite folgendes “Standard-Setup”

Ordner

Beispiele

Bemerkungen

Ordner

Beispiele

Bemerkungen

assets

  • assets/images

  • assets/videos

  • assets/kml

  • assets/pdf

In diesen Ordner können gruppiert nach Art (bspw. Bilder) entsprechende Medien abgelegt werden, welche nicht schon irgendwo in einem DAM System verwaltet und importiert werden.

Es sind Dateien welche man an mehreren Orten auf der Webseite verwenden kann unabhängig von der Seitenstruktur. Wichtig ist, dass die Dateien zwecks leichterer Auffindbarkeit gem. den definierten Guidelines benennt wurden.

objects

  • objects/events

  • objects/jobs

  • objects/medienmitteilungen

    • 20250101-erlebniszentrum

  • objects/mitarbeiter

    • objects/mitarbeiter/bobby-ace

      • bobby-ace.jpg

      • kontakt-bobby-ace.vcf

  • objects/partner

  • objects/prospekte

  • objects/stories

In diesen Ordner werden verschiedene Assets passend zum Thema gespeichert. Also bspw. die Logos aller Partner. Oder pro Mitarbeiter ein Ordner mit Potrait-Photo und Visitenkartedatei.


Dateiupload Manuell

Es gelten die gleichen Guidelines analog Setup DAM.

Bezeichnung - Dateinamen:

  • Klar & verständlich – Keine generischen Namen wie IMG_1234.jpg

  • Keine Sonderzeichen – Vermeide ä, ö, ü, ß, !, ?, &, % usw.

  • Keine Leerzeichen – Stattdessen _ (Unterstrich) oder - (Bindestrich) verwenden

  • Verwende Kleinbuchstaben – Konsistente Schreibweise (produktname_2024.jpg statt ProduktName_2024.JPG)

  • Versionskontrolle – Falls mehrere Versionen existieren, eine Nummer hinzufügen (_v1, _v2)

Maximale Uploadgrösse für Dateien:

  • 20 MB


Dateiupload via DAM Schnittstelle

Sofern die Schnittstelle zu den DAM Systemen aktiviert ist, kann über den Dateipicker direkt die gewünschte Datei importiert werden.

Der Import-Prozess funktioniert wie folgt:

  • Medium wird von DAM System direkt in der Dateiablage gespeichert

    • im Ordner [DAM]_assets

  • die Bilder werden importiert und nicht assoziiert, das heisst wenn ein Bild im DAM System entfernt wird bleibt es im CMS erhalten

  • Metainformationen können (optional) übermittelt werden

Beispiel Ansicht: Bynder (MyMedia.space)

image-20250302-093604.png

Beispiel Ansicht: Celum

image-20250302-094455.png

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